Great service comes from the heart
U wilt een congres of zakelijk evenement organiseren? Doet u dit zelf? Of besteedt u uw kostbare tijd liever aan de inhoud en vertrouwt u voor de logistieke uitvoering op een Professional Conference Organiser?
Odette Organiseert is dé professionele, flexibele en betrouwbare partner voor de ontwikkeling en realisatie van uw
- Congres
- Symposium
- Beurs
- Open dag
- Excursie
- Opening
- Diner
- Feest
- Personeelsdag
- Debat
- Lezing
Odette Organiseert luistert, adviseert en denkt mee tot in het kleinste detail. Klein- of grootschalig, nationaal of internationaal, één- of meerdaags, wij organiseren elk zakelijk evenement voor en samen met u. U richt zich op het gastheerschap, netwerken, het doel en de inhoud; wij regelen de rest.
Dit zijn wij
Odette Organiseert is een klein bureau met een grote persoonlijke betrokkenheid en een heldere visie. Oprichter is Odette Jansen, een bedreven Professional Conference Organiser. In de afgelopen 18 jaar heeft Odette honderden één- en meerdaagse nationale en internationale congressen en evenementen georganiseerd.
Ze heeft haar talenten onder meer ingezet bij de congresbureaus van de Universiteit Utrecht, het Nederlands Instituut voor Zorg en Welzijn, Europoint B.V. en International Association of Drilling Contractors.
Haar werkvelden zijn: wetenschap, zorg en welzijn, politiek, farmacie, gezondheidszorg en olie en gas.
Odette Organiseert opereert vanuit een uitgebreid netwerk van specialisten en leveranciers op het gebied van social media, entertainment, communicatie, drukwerk, registratiesystemen, sprekers, locaties en cateraars.
Wij maken bovendien deel uit van een samenwerkingsverband van PCO’s, waar kennis en expertise gedeeld worden. De aangesloten professionals zijn geselecteerd op basis van ervaring, werkwijze en kwaliteit. Samen brengen deze PCO’s 60 jaar congreservaring in. Wij bieden elkaar ondersteuning tijdens congresdagen en vervanging bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte. Hiermee waarborgt Odette Organiseert de voortgang en kwaliteit van uw bijeenkomst.
Werkwijze
Een hoogwaardig en onderscheidend congres of evenement organiseren kost tijd en vereist ervaring en deskundigheid; er komt veel bij kijken. Met het vinden van de juiste locatie, het regelen van catering en het versturen van een uitnodiging bent u er niet.
Odette Organiseert bezit de expertise om u te begeleiden met het inhoudelijke traject en ontneemt u de zorg voor de logistieke organisatie.
Wij bieden hierin maatwerk:
Full Service
Odette Organiseert ontwerpt een totaalconcept en regelt uw congres of evenement van A tot Z.
Deelopdracht
U houdt een aantal zaken in eigen hand en besteedt een deel van de organisatie uit aan Odette Organiseert.
Interim/Inhuur
Odette Organiseert wordt ingehuurd of ingezet als interim project manager, zelfstandig of als onderdeel van een team.
Odette Organiseert zorgt ervoor dat uw evenement voldoet aan uw verwachtingen. Door korte communicatielijnen en één aanspreekpunt blijft het overzicht in elke situatie behouden.
Wij kijken graag met u naar de mogelijkheden voor de professionalisering van uw congres of evenement. Op basis van uw wensen en budget maken wij voor u een passende offerte.
We love it when a plan comes together!
Recente projecten
Diensten
Bid procedure
Advies en ondersteuning.
Financieel management
Opstellen begroting, projectadministratie, budgetbewaking, sponsorafhandeling.
Programma advies
Advies realisatie juiste programmaopzet, in kaart brengen beoogde doelgroep.
Voorzitter en sprekers
Overnemen contacten betreffende logistiek en audiovisuele middelen.
Websitecoördinatie
Aansturen ontwikkeling passende projectwebsite.
Coördinatie wervingstraject
Advies m.b.t. benadering en invitatie doelgroep.
Locatiemanagement
Zoeken en boeken geschikte locatie, prijsafspraken, catering, AV.
Projectmanagement
Verantwoordelijkheid planning en actielijst gedurende looptijd project.
Logies en vervoer
Hotelbemiddeling, transport van en naar locatie.
Coördinatie informatiemarkt
Contacten over inrichting, opbouw en afbouw.
Sociaal programma
Organisatie diners en excursies.
Congressecretariaat
Deelnemersregistratie, badges, mappen/tassen.
Onsite management
Samenstellen draaiboek en regie tijdens congres of event.
Evaluatie
Verzorgen deelnemers- en/of sprekersevaluatie.
Odette Organiseert op reis
Wilt u een groepsreis naar het buitenland plannen, voor een beurs, een congres of bijvoorbeeld een (sport)evenement?
Ook dan is Odette Organiseert uw partner, voor een professionele reisbegeleiding, waardoor u kunt genieten van het programma en uw reisgezelschap.
Wij zorgen voor de realisatie van uw:
- Reis en verblijf
- Reserveringen/vouchers/tickets
- Vervoer
- Excursie(s)
- Diner
Odette Jansen is ANVR gecertificeerd reisleider en met haar jarenlange internationale reiservaring is zij in staat om uw groep op een enthousiaste en persoonlijke manier zowel in het voortraject als gedurende de gehele reis te begeleiden.
Contact
Voor vragen, een offerte of een afspraak nodigen wij u uit contact met ons op te nemen.
