Digital Annual Meeting NVVI 2020

Project	Digital Annual Meeting NVVI
Opdrachtgever	Dutch Society for Immunology (NVVI)
Locatie	100% online
Deelnemers	500
Start Datum	09 12 2020
Eind Datum	10 12 2020

De COVID-19 situatie dwong het NVVI (Nederlandse Vereniging voor Immunologie) om af te zien van hun jaarlijkse fysieke bijeenkomst in Noordwijkerhout. Om echter de traditie van een levendige en interactieve NVVI-bijeenkomst voort te zetten, werd er een digitale Jaarvergadering NVVI georganiseerd.

Deze digitale vergadering bevatte veel van de belangrijkste elementen van hun fysieke bijeenkomst: Top key-note sprekers, de Van Loghem-lezing, een Bright sparks-sessie, videopresentaties en e-postersessies.

Het programma bevatte: 

• live Q&A sessies na afloop van de key-note sessies
• 20 x pre-recorded parallelle sessies bestaande uit 4 presentaties per sessie
• 120 e-poster presentaties verdeeld over twee dagen
• 6 deelnemers aan de sponsor lounge  
• 500 deelnemers

Odette Organiseert leverde het virtuele event platform en was verantwoordelijk voor:

• deelnemersregistratie
• abstract handling
• event website
• setup van de live & pre-recorded sessies
• coördinatie van de sponsor lounge.

Daarnaast trad Odette op als regisseur van deze 100% online tweedaagse bijeenkomst met als voertaal Engels.

›